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Respaldo de bases de datos MICROSIP

Siempre que tengamos datos importantes en nuestro equipo de cómputo o servidores y más aun si es información administrativa como lo es en el caso de los datos de las empresas en Microsip, es sumamente importante resguardar los datos en un medio externo a nuestro equipo y de ser posible inclusive externo a nuestras instalaciones.

Ya sea si tienes una red local o una oficina matriz y múltiples sucursales, aquí te damos las indicaciones del cómo llevar acabo el respaldo total de tus datos.

Sin embargo al ser acciones especializadas es altamente recomendable te apoyes en un asesor en informática.

Si lo necesitas en ASEMI podemos apoyarte la configurción del respaldo de los datos de toda la red.

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1.- Ubicando la ruta de datos de MICROSIP

Existen diversas maneras de realizar el respaldo de las bases de datos de las empresas de MICROSIP.

Cualquier método que se utilice lo primero es ubicar la ruta de los datos de las mismas. Por lo general se encuentra ubicada en c:\Microsip Datos. Sin embargo esto puede variar dependiendo las indicaciones al momento e realizar la instalación.

En dado caso para determinar dicha ruta debemos ejecutar MICROSIP desde el servidor.

Y en la ventana de acceso, damos clic derecho sobre el nombre de la conexión, que en este caso es: Local y nos desplegará las siguientes opciones:

Damos clic en: Abrir conexión y en la ventana emergente nos indica la ruta completa de la Carpeta de datos, que en este caso es: C:\Microsip datos

 

2.- Asegúrate de que ningún usuario este utilizando Microsip

Previo al respaldo es muy importante asegurar que ningún usuario o software satelital este utilizando las bases de datos Microsip, por lo que además de solicitar directamente a los usuarios locales y remotos cierren el sistema; debemos cerciorarnos con el monitor de uso de módulos desde el navegador de internet entrando a la dirección:

http://localhost:1947/int/sessions.html

En la cual debe aparecer totalmente vacia:

 

 

3.- Reinicio de servidor

Algunas ocasiones a pesar de que todos los usuarios realmente están fuera del sistema, puede darse el caso que algún proceso no termino de liberar la base de datos por lo que se recomienda reiniciar el servidor de microsip previo al respaldo y así asegurar que todos los procesos de han detenido.

Tan pronto reinicies te sugerimos en todo momento seguir monitoreando que ningún usuario entre al sistema y esto lo hacemos mediante la herramienta detallada en el punto anterior.

 

4.- Seleccionar ruta de respaldo

Es importante saber que al momento de hacer el respaldo mediante la opción de respaldo de Administracion del sistema este se guardara automáticamente dentro de la carpeta: Microsip datos\Respaldos

En caso de que empleemos algún método de respaldo externo de los que se detallan en el siguiente punto; debemos seleccionar la ruta donde depositaremos dichos archivos.

Siendo posible tomar cualquiera de las siguientes opciones:

  1. Carpeta nueva externa a Microsip datos dentro o fuera de la misma unidad
  2. En una unidad de almacenamiento externa:
    • Memoria USB
    • Disco tipo NAS (Servidor de respaldo de RED)
    • En otro equipo de la RED
    • Carpeta de datos en Nube:
      • DropBox
      • Google Drive
      • Sitio Ftp
      • etc

 5.- Métodos de Respaldo de base de datos Microsip

 Una vez ubicada la carpeta de datos de las empresas en MICROSIP. Procedemos al respaldo con cualquiera de los métodos siguientes:

  1. Herramienta de respaldo Microsip

    • Entrar a Microsip con el usuario SYSDBA o con uno que tenga permisos de administrador
    • Entrar a la administración del sistema
    • Entrar a la opción EMPRESAS
    • Dar clic derecho sobre la empresa a respaldar
    • Dar clic en la opción: Respaldar la base de datos
    • En tipo de respaldo seleccionar:
      • Crear un mismo respaldo       o
      • Crear un respaldo único
    • Dar clic en Iniciar
  2. Respaldo directo desde el explorador de archivos

    • Abrir el explorador de archivos
    • Buscar la carpeta de datos
    • Dar clic derecho sobre la carpeta: Microsip datos
    • dar clic en COPIAR
    • desplazarnos a la ruta donde deseamos hacer el respaldo:
    • Dar clic derecho del mouse y pegar
  3. Respaldo automatizado a carpetas o unidades locales

  4. Respaldo via FTP

  5. Respaldo automático con herramienta Microsip

    • Respaldos automáticos Microsip:
      • Realizar el respaldo mediante esta herramienta es muy importante ya que además validará si hay errores en la estructura de datos y evitar inconvenientes en caso de que se requiera restaurar.
      • Para mas detalle de como llevar a cabo el Respaldo automático de Microsip accese al siguiente artículo:

 

Se recomienda usar al menos 2 métodos de respaldo: Uno local y uno en Nube.

Dentro del local altamente recomendable se realice mediante un disco tipo NAS y en Nube puede ser vía FTP o una unidad de nube comercial.

 

6.- En caso de contar con Sucursales

Se recomienda llevar el repaldo vía internet hasta el servidor de la oficina matriz ya sea vía FTP o directo por los servicios de unidad en nube mencionados con anterioridad.

Una vez teniendo todas las bases de datos en el servidor principal automatizar el repaldo de estas y de la base de datos contenidas en este servidor hacia una unidad tipo NAS.

 

 

No dudes en apoyarte con un consultor especializado Microsip

Si lo necesitas en ASEMI podemos apoyarte con la actualización de microsip en tu servidor y toda la red.

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