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Asignación contraseñas en Microsip 2019

Microsip 2019 al basarse en la versión Firebird 3.0 incluye mejoras en la seguridad de los usuarios, razón por la cual es altamente probable que tengas que restablecer las contraseñas de todos y cada uno de los usuarios de tu sistema.

Una forma en la que sabrás que las tienes que restablecer es si no te acepta la contraseña con la que habitualmente accesas a los módulos de microsip.

Para reasignarla siga las siguientes reglas:

  1. Teclea tu usuario tal cual lo tienes asignado ej: VENTAS
  2. Teclea tu contraseña tal cual escribiste el nomre del usuario. Para este ejemplo sería: VENTAS
  3. Tan pronto des clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente ventana:
  4. Teclea la nueva contraseña siguiendo las siguientes reglas:
    • No se puede establecer la misma cadena que el nombre de usuario
    • Máximo 20 caracteres
    • Incluya Letras Mayúsculas, Minúsculas y números
  5. Repita estos pasos para el resto de los usuarios.
    • Se puede hacer desde el servidor o directo en la estación de cada uno de ellos.

 

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Si lo necesitas en ASEMI podemos apoyarte con la actualización de microsip en tu servidor y toda la red.

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 Video: Reasignacion contraseña usuarios en microsip

 

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A partir de Microsip 2019 se ha implementado la posibilidad de realizar cambios en la apariencia del entorno visual del sistema dándole un concepto más divertido y menos monótono. Cosa que se agradece a los desarrolladores y que harán nuestras horas de trabajo menos aburridas.

El cambio de apariencia se establece por Empresa y usuario  desde cada módulo de manera independiente, incluido el panel de Administracion del sistema.

Para lograr el cambio debemos accesar al menú: Ver - Cambio de apariencia

Donde tendremos las opciones a seleccionar:

  1. Barra Vertical
    • Barra Explorador
    • Barra de Navegación
  2. Tema
    • Microsip
    • Clásico
    • Agudo
    • Agudo Extra
    • Alto contraste
    • Aluminio
    • Asfalto
    • Azul
    • Café
    • Caramelo
    • Cielo
    • Cielo oscuro
    • Cuarto oscuro
    • Dibujo Azul
    • Dibujo blanco
    • Dinero
    • Expreso
    • Expreso oscuro
    • Imaginario
    • Lado oscuro
    • Lila
    • Metrópolis
    • Metrópolis oscuro
    • Negro
    • Nublado
    • Océano
    • Operativo azul
    • Operativo gris
    • Plata
    • Polvo de estrellas
    • San Valentín
    • Primavera
    • Verano Hallowen
    • Navidad
    • Estilo office 2007 Azul
    • Estilo office 2007 Negro
    • Estilo office 2007 Plata
    • Estilo office 2007 Rosa
    • Estilo office 2007 Verde
    • Estilo office 2010 Azul
    • Estilo office 2010 Negro
    • Estilo office 2010 Plata
    • Estilo office 2010 Blanco
    • Estilo office 2013 Gris Claro
    • Estilo office 2013Gris Oscuro
    • Estilo VS2010

Si eres amante del estilo tradicional debes seleccionar las siguientes opciones:

En Tema: Cásico

En Barra Vertical: Barra de Navegación

 

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Video: Configuración entorno visual en Microsip

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Siempre que tengamos datos importantes en nuestro equipo de cómputo o servidores y más aun si es información administrativa como lo es en el caso de los datos de las empresas en Microsip, es sumamente importante resguardar los datos en un medio externo a nuestro equipo y de ser posible inclusive externo a nuestras instalaciones.

Ya sea si tienes una red local o una oficina matriz y múltiples sucursales, aquí te damos las indicaciones del cómo llevar acabo el respaldo total de tus datos.

Sin embargo al ser acciones especializadas es altamente recomendable te apoyes en un asesor en informática.

Si lo necesitas en ASEMI podemos apoyarte la configurción del respaldo de los datos de toda la red.

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1.- Ubicando la ruta de datos de MICROSIP

Existen diversas maneras de realizar el respaldo de las bases de datos de las empresas de MICROSIP.

Cualquier método que se utilice lo primero es ubicar la ruta de los datos de las mismas. Por lo general se encuentra ubicada en c:\Microsip Datos. Sin embargo esto puede variar dependiendo las indicaciones al momento e realizar la instalación.

En dado caso para determinar dicha ruta debemos ejecutar MICROSIP desde el servidor.

Y en la ventana de acceso, damos clic derecho sobre el nombre de la conexión, que en este caso es: Local y nos desplegará las siguientes opciones:

Damos clic en: Abrir conexión y en la ventana emergente nos indica la ruta completa de la Carpeta de datos, que en este caso es: C:\Microsip datos

 

2.- Asegúrate de que ningún usuario este utilizando Microsip

Previo al respaldo es muy importante asegurar que ningún usuario o software satelital este utilizando las bases de datos Microsip, por lo que además de solicitar directamente a los usuarios locales y remotos cierren el sistema; debemos cerciorarnos con el monitor de uso de módulos desde el navegador de internet entrando a la dirección:

http://localhost:1947/int/sessions.html

En la cual debe aparecer totalmente vacia:

 

 

3.- Reinicio de servidor

Algunas ocasiones a pesar de que todos los usuarios realmente están fuera del sistema, puede darse el caso que algún proceso no termino de liberar la base de datos por lo que se recomienda reiniciar el servidor de microsip previo al respaldo y así asegurar que todos los procesos de han detenido.

Tan pronto reinicies te sugerimos en todo momento seguir monitoreando que ningún usuario entre al sistema y esto lo hacemos mediante la herramienta detallada en el punto anterior.

 

4.- Seleccionar ruta de respaldo

Es importante saber que al momento de hacer el respaldo mediante la opción de respaldo de Administracion del sistema este se guardara automáticamente dentro de la carpeta: Microsip datos\Respaldos

En caso de que empleemos algún método de respaldo externo de los que se detallan en el siguiente punto; debemos seleccionar la ruta donde depositaremos dichos archivos.

Siendo posible tomar cualquiera de las siguientes opciones:

  1. Carpeta nueva externa a Microsip datos dentro o fuera de la misma unidad
  2. En una unidad de almacenamiento externa:
    • Memoria USB
    • Disco tipo NAS (Servidor de respaldo de RED)
    • En otro equipo de la RED
    • Carpeta de datos en Nube:
      • DropBox
      • Google Drive
      • Sitio Ftp
      • etc

 5.- Métodos de Respaldo de base de datos Microsip

 Una vez ubicada la carpeta de datos de las empresas en MICROSIP. Procedemos al respaldo con cualquiera de los métodos siguientes:

  1. Herramienta de respaldo Microsip

    • Entrar a Microsip con el usuario SYSDBA o con uno que tenga permisos de administrador
    • Entrar a la administración del sistema
    • Entrar a la opción EMPRESAS
    • Dar clic derecho sobre la empresa a respaldar
    • Dar clic en la opción: Respaldar la base de datos
    • En tipo de respaldo seleccionar:
      • Crear un mismo respaldo       o
      • Crear un respaldo único
    • Dar clic en Iniciar
  2. Respaldo directo desde el explorador de archivos

    • Abrir el explorador de archivos
    • Buscar la carpeta de datos
    • Dar clic derecho sobre la carpeta: Microsip datos
    • dar clic en COPIAR
    • desplazarnos a la ruta donde deseamos hacer el respaldo:
    • Dar clic derecho del mouse y pegar
  3. Respaldo automatizado a carpetas o unidades locales

  4. Respaldo via FTP

  5. Respaldo automático con herramienta Microsip

    • Respaldos automáticos Microsip:
      • Realizar el respaldo mediante esta herramienta es muy importante ya que además validará si hay errores en la estructura de datos y evitar inconvenientes en caso de que se requiera restaurar.
      • Para mas detalle de como llevar a cabo el Respaldo automático de Microsip accese al siguiente artículo:

 

Se recomienda usar al menos 2 métodos de respaldo: Uno local y uno en Nube.

Dentro del local altamente recomendable se realice mediante un disco tipo NAS y en Nube puede ser vía FTP o una unidad de nube comercial.

 

6.- En caso de contar con Sucursales

Se recomienda llevar el repaldo vía internet hasta el servidor de la oficina matriz ya sea vía FTP o directo por los servicios de unidad en nube mencionados con anterioridad.

Una vez teniendo todas las bases de datos en el servidor principal automatizar el repaldo de estas y de la base de datos contenidas en este servidor hacia una unidad tipo NAS.

 

 

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En el artículo: Respaldo de bases de datos MICROSIP, detallamos el motivo prioritario del por qué y el cómo realizar respaldo de las bases de datos de Microsip ya sea de manera local o remota.

El motivo de este artículo es la de explicar la importancia de la realización del respaldo por medio de la herramienta propia de microsip llamada:

Respaldos automáticos

La importancia de dicha utilería radica en la posibilidad de poder diagnosticar la base de datos y la integridad del respaldo cada vez que se respalda una Empresa, además de que nos permite almacenar un historial de varios días, por lo que si lo requerimos será posible regresar a un respaldo de varios dias previos a un daño de nuestro servidor o de la base de datos.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACION DE LOS REPALDOS AUTOMATICOS EN MICROSIP

  1. Descargue en el servidor el instalador desde el siguiente link: Instalador Respaldos Automáticos MICROSIP
  2. Al descomprimir el archivo y accesar a la carpeta descomprimida
    Ejecute el archivo: InstalarRespaldosAutomaticos.exe
  3. Asigne los parámetros de configuración
  4. Seleccione la Conexión local
  5. Active:
    • Habilitar respaldos para la conexión seleccionada
    • Respaldar la Config
    • En Empresas a respaldar seleccione:
      • Todas: Para respaldar todas las empresas
      • Una lista: Para activar solo las empresas que desea sean respaldadas
    • En Frecuencia del respaldo active los días que desea sea ejecutado este
    • EN Horario; asigne la hora de ejecución del respaldo (es importante que sea una hora en la que ningún usuario este utilizando las bases de datos e inclusive tenga cerrado en su totalidad el sistema microsip)
  6. En estado del servicio de clic en INICIAR
  7. Asegurese de que la aplicación de respaldos automáticos abre al reiniciar la computadora.

 

Tome en cuenta que en el articulo Respaldo de bases de datos MICROSIP se recomienda combinar al menos 2 metodos de respaldo.

 

 

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Video Repaldos automáticos en microsip 2019

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El procedimiento de reorganización de la base de datos microsip debe realizarse de manera frecuente:

- Mensualmente

- Bimestralmente

- etc

Dependiendo de:

- Que tanto se trabaje la base de datos

- Si se presentan fallas en los equipos, el servidor o la red. Aunque en caso de este tipo de fallas es importante acudir con un experto en sistemas ya que llegado el caso puede haber un daño irreversible a la base de datos e la empresa.

- Y principalmente previo a una actualización de los sistemas de microsip

 

Este proceso:

Reorganizara la información de las bases de datos para optimizar su espacio y mejorar su desempeño.

Si tiene dudas sobre el proceso es conveniente acuda con su consultor microsip.

 

Nota:

Algunos pasos de respaldo de las bases de datos estan detalladas en el video:

Diagnóstico y reparación básica de base de datos Microsip

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